Global ölçekte İnşaat ve Lojistik sektöründe faaliyet gösteren firmamıza Mali ve İdari İşler Müdürü aramaktayız.

İş Tanımı

Mali ve İdari İşler Müdürü şirketin kısa ve uzun dönemli faaliyetlerini sürdürmesini sağlayacak mali ve idari işlerin planlanmasından, uygun şekilde yerine getirilmesini ve raporlanmasını sağlamaktan sorumludur.

Mali İşler,
- Muhasebe Bölümünün sevk ve idaresinden sorumlu olarak, tüm mali işlemleri tek düzen hesap planı çerçevesinde yürütmek,
- Mevzuata uygun olarak genel muhasebe, bütçeleme ve raporlama işlemlerini yapmak ve yapılmasını sağlamak,
- Genel muhasebe süreçlerinin tamamını takip etmek, mali tablo okumak, beyanname, bilanço ve gelir tablosu hazırlamak ve sunmak
- Genel muhasebe mevzuatı çerçevesinde KDV, muhtasar, damga vergisi, kurumlar, geçici vergi vb. çalışmaların yürütülmesini sağlamak
- Tam Tasdik Denetimi süreçlerini yürütmek ve bu konulardaki gerekli belgeleri hazırlamak, mali müşavir ile birlikte ilerlemek,
- Tüm vergi beyannameleri, bildirimler için hazırlıkları yapmak, gerekli dokümanları mali müşavire iletmek, süreci takip etmek,
- E-Defter/E-Fatura/E-İrsaliye uygulamalarının yasal boyutuna hâkim olmak, program üzerinden yürütmek,

- Sorumluluk alanında gerçekleştirilen faaliyetlerin sürekli izlemesini gerçekleştirmek, tespit edilen eksikliklere yönelik gerekli iyileştirmelerin yapılmasını sağlamak,

-Şantiyelerden gelen tüm Raporların belgelerin sisteme aktarılmasını sağlamak

-Sorumlu olduğu proje için ödeme taleplerinin sözleşme ve prosedür ile uygunluğunu ve kontrolünü gerçekleştirmek,

-Yapılacak/yapılmış sözleşmelerde ilgili sözleşmelerin hukuksal, finansal risk kontrollerini gerçekleştirmek,

- Üst yönetim ile ihtiyaç duyulan raporları geliştirmek,- Hakediş Raporları takibi, Yıllık aylık tüm raporların hazırlanarak yönetime sunulması

-Merkez mali işler, idari işler ve insan kaynakları birimleri ile proje birimleri arasında gerekli koordinasyonu sağlayarak kontrol ve yönetimini gerçekleştirmek

-Şantiye mali işler, idari işler biriminin projedeki görevli personellerin  kontrol ve yönetimini sağlamak,

-Firmanın tüm finans, muhasebe ve raporlama süreçlerini yürütmek, bağlı olduğu üst amiri ile birlikte şirket stratejilerinin tanımlanması ve finansal iletişiminin güncel tutulmasını sağlamak.

İdari İşler,

Şirketin idari işlerinin etkin bir şekilde yönetilmesinden sorumlu olmak

- İdari personelin yönetimi, performansının takibi ve gelişimlerinin desteklenmesi

- Ofis operasyonlarının düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak

- İdari prosedürlerin oluşturulması, güncellenmesi ve uygulanmasını sağlamak

- Çalışanların güvenliği, sağlığı ve refahı konularında gerekli önlemlerin alınması

- Yasal düzenlemelere uygun olarak şirketin idari işlerinin yürütülmesini sağlamak

- İşe alım süreçlerinde etkin rol almak. 

- Maliyet tasarrufu sağlayacak çözümleri değerlendirmek

- Personel izinleri, işe giriş çıkış saatlerinin takibi

GENEl NİTELİKLER

- Üniversitelerin İşletme, Ekonomi veya ilgili bölümlerinden mezun olmak

- Alanında en az 15 yıl yöneticilik tecrübesi bulunan,

- Mali işler,İdari İşler, İnsan Kaynakları vb. alanlarda deneyim/bilgi sahibi,

- Tercihen İngilizce iletişim becerilerinin sözlü ve yazılı olarak iyi düzeyde kullanabiliyor olmak,

- Finans uygulamaları ve finansal raporlama konusunda bilgili

- Tercihen inşaat sektöründe gerekli bilgi, tecrübe ve deneyime sahip olmak,

- Vergi hukuku, ticaret hukuku, diğer mevzuatlar ile genel muhasebe mevzuat uygulamalarına hakim, güncel değişiklikleri düzenli takip edebiliyor olmak,

- MS Office/Muhasebe  programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,

- Disiplinli çalışan çok yönlü iş yönetme kabiliyeti gelişmiş olan.

- İletişim yeteneği ve insani ilişkileri güçlü, sorumluluk sahibi, detaylara dikkat eden, sonuç odaklı, analitik düşünen, sorunları hızlı çözebilen, ekip çalışmasına yatkın, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.