Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi gerektirir.

Genel Nitelikler

• Tercihen Finans şirketlerinde, Holding bünyesinde çalışmış olmak,
• En az önlisans mezunu
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
• MS Office programlarına hakim
• Ofis araç gereçlerini iyi derecede kullanabilen
• Resmi yazışma ve kurumsal prosedürlere hakim
  
• İletişim becerileri yüksek
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Ofise gelen telefon görüşmelerini yönlendirmek ve cevaplamak
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Toplantı ve etkinlikler için hazırlık yapmak ve organizasyonu desteklemek
• Dosyalama, veri girişi ve belge yönetimini sağlamak ve ilgili kişiler ile paylaşmak
• Yöneticiye raporlama ve diğer destek görevlerini yerine getirmek
• Kargo ve postadan gelen paketleri teslim alarak, kaydetmek ve ilgili birimlere ulaştırmak
  
• Seyahatler için ulaşım, konaklama vb. organizasyonları yürütmek