Resepsiyon Sorumlusu

Galata Advisors

Galata Business Center, 2015 yılında Taksim-İstiklal' de kurulan şimdi ise Beşiktaş, Şişli ve Beyoğlu bölgelerinde 9 + şubesi ile yaklaşık 10.500 m2 alanda 1 kişiden 70 kişiye kadar hazır ofis, 2 kişiden 80 kişiye kadar kapasiteli toplantı ve etkinlik salonları, toplamda da 500 m2 co-working alanı ile yeni nesil ofis hizmetleri veren sektörün genç ve yenilikçi şirketlerindendir.

Amacımız;  A+ Plazalarımızla prestijli adres, sekretarya, network bağlantıları, konforlu ve güvenlikli ofis alanları ile tüm ofis çözümlerini tek bir çatıda sunmak, Hedefimiz; Girişimcilerden profesyonellere pek çok iş koluna, teknolojik altyapıya sahip ayrıcalıklı ofis hizmetlerimizi %80 maliyet avantajı ile ihtiyaç duydukları anda hızla ve kolaylıkla ulaşmalarını sağlamaktır.

Bu kapsamda Levent ve Taksim şubelerimizde görev alacak ‘’RESEPSİYON SORUMLUSU’’ pozisyonumuz için iletişim ve koordinasyon becerilerine güvenen, uzun soluklu çalışabileceğimiz ekip arkadaşları arıyoruz.

Kariyer yolculuğunda keyifle çalışmak ve performansınla başarıdan başarıya koşmak istiyorsan GÜNCEL ÖZGEÇMİŞİNLE şimdi başvurunu yap!

GENEL NİTELİKLER:

·      Lisans ve/veya Ön Lisans üniversitelerin Turizm ve Otelcilik, Halkla İlişkiler ve Ofis Yönetimi vb. bölüm mezunu,

·      Hazır Ofis, Gayrimenkul, İnşaat vb. sektörlerde en az 2 yıl deneyimli,

·      Microsoft Office ve CRM programlarına hâkim,

·      Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,

·      İyi derecede Türkçe bilgisine sahip, tercihen İngilizce bilen,

·      Ekip, müşteri ve yönetim yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

·      Diksiyonu düzgün ve kurumsal kültüre uyumlu,

·      Kariyer ve gelişim odaklı, yenilikçi,

·      İstanbul / Avrupa yakası, Levent ve Taksim civarında ikamet eden,

İŞİN TANIMI:

·    ·    Misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,

·    ·    Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları karşılamak ve aktarmak,

·    ·    Gelen-giden kargo ile postaları kabul etmek ve teslimlerini sağlamak,

·    ·    Toplantı salonlarının rezervasyonlarını yapmak ve toplantı öncesi hazırlıkları koordine etmek,

·    ·    Ofis genelinde temizlik ve düzenin sağlanmasına destek olmak,

·    ·    Günlük ofis ihtiyaçlarının tedarikini sağlamak,

·    ·    Ofis içi iletişimi koordine etmek ve birimler arası yönlendirmeleri yapmak,

·    ·    Operasyon, Üye İlişkileri ve Yönetim birimleri arasında iletişimde aktif rol almak,

·    ·    Ofis Kiralama ve CRM yazılımı Mülk Takibi sistemine günlük olarak resepsiyon kayıtlarını işlemek,